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經濟部水利署水利規劃試驗所為第16屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關,於「檔案立案編目」、「檔案鑑定與清理」、「檔案保管與庫房設施」及「文書與檔案作業資訊化」等4項檢核項目榮獲特優,列為本局標竿學習對象,藉以精進檔案管理同仁知能。

透過實地參訪學習,在人力與預算成本考量下,效法標竿機關作為,列為本局檔案管理精進方向之參考:

1重新思考電子媒體附件的收納方式

本局電子媒體附件雖有依規定收納及標示,且配有完善防潮箱設備維護,惟因每年歸檔數量龐大,未來勢必產生收納空間不足之情況,因此,可參考標竿機關的收納方式及標示。

2擬定立案編目改善計畫並執行

本計畫分三階段進行,第一階段為機關檔案分類表分發周知,第二階段為機關內部員工訓練,第三階段為檔管人員嚴格把關,同時也針對已歸檔檔案回溯檢查修正。

經濟部水利署水利規劃試驗所之合影照

經濟部水利署水利規劃試驗所之合影照43

同仁參閱檢核資料照片

同仁參閱檢核資料照片18

電子媒體附件收納與標示

電子媒體附件收納與標示10

檔案展覽區參訪照片(1)

檔案展覽區參訪照片(1)9

檔案展覽區參訪照片(2)

檔案展覽區參訪照片(2)7

檔案展覽區參訪照片(3)

檔案展覽區參訪照片(3)6

檔案管理績效簡報

檔案管理績效簡報33

經濟部水利署水利規劃試驗所之合影照
同仁參閱檢核資料照片
電子媒體附件收納與標示
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