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新北市淡水地政事務所為第15屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關,於「檔案管理規劃與培訓」、「檔案立案編目」、「檔案鑑定與清理」、「檔案保管與庫房設施」及「文書與檔案作業資訊化」等5項檢核項目榮獲特優,列為本局標竿學習對象,藉以精進檔案管理同仁知能。

透過實地參訪學習,在人力與預算成本考量下,效法標竿機關作為,列為本局檔案管理精進方向之參考:

1檔案酸鹼中和簡易維護

鑒於本局部分早期檔案有酸化之情形,擬購買微鹼性或鹼性紙,夾入已酸化或泛黃之檔案紙本各頁中,經過一段時間後,依酸鹼中和原理,其酸度逐漸被中和,以期紙張的泛黃或劣化程度能有明顯的改善。

2檔案冷凍除蟲簡易維護

為避免檔案黴化或蟲蛀之現象,並考量相對於使用化學藥劑進行庫房消毒,低溫法兼具環保、無毒、無汙染、可自行操作,且對檔案較無危害等優點,擬採購檔案冷凍除蟲專用冷凍櫃1臺,利用低溫除蟲滅菌法,並比照檔案管理局操作步驟辦理,期能達到除蟲及降低黴菌活性之效果。

新北市淡水地政事務所之合影照

新北市淡水地政事務所之合影照48

廚窗大型海報展示櫃內容(1)

廚窗大型海報展示櫃內容(1)12

廚窗大型海報展示櫃內容(2)

廚窗大型海報展示櫃內容(2)3

檔案冷凍櫃

檔案冷凍櫃4

檔案展覽區參訪照片(1)

檔案展覽區參訪照片(1)5

檔案展覽區參訪照片(2)

檔案展覽區參訪照片(2)5

檔案庫房參訪照片(1)

檔案庫房參訪照片(1)6

檔案庫房參訪照片(2)

檔案庫房參訪照片(2)35

新北市淡水地政事務所之合影照
廚窗大型海報展示櫃內容(1)
廚窗大型海報展示櫃內容(2)
檔案冷凍櫃
檔案展覽區參訪照片(1)
檔案展覽區參訪照片(2)
檔案庫房參訪照片(1)
檔案庫房參訪照片(2)
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