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經濟部水利署北區水資源局為第18屆機關檔案管理金檔獎獲獎機關,於「檔案立案編目」、「檔案鑑定與清理」、「檔案保管與庫房設施」及「檔案應用」等4項檢核項目榮獲特優,列為本局標竿學習對象,藉以精進檔案管理同仁知能。

透過實地參訪學習,在人力與預算成本考量下,效法標竿機關作為,列為本局檔案管理精進方向之參考:

1設置工程圖櫃

本局管有工程圖說多以彎折方式保存歸檔,雖亦有明確標示,惟時間一久可能造成檔案毀損,爰擬添購工程圖櫃,以平放方式妥善保存工程圖說,並維護其品質。

2設置檔案庫房監控系統

本局檔案庫房除設有門禁管制外,亦配置偵溫、偵煙及恆溫恆濕設備,惟尚未透過科技設備加以整合監控,爰擬建置檔案庫房監控系統,透過APP遠端監控及異常警報訊息發送,隨時掌握檔案庫房狀況。

經濟部水利署北區水資源局之合影留念

經濟部水利署北區水資源局之合影留念32

檔案管理觀摩會議

檔案管理觀摩會議7

致贈紀念品

致贈紀念品8

同仁參閱檢核資料

同仁參閱檢核資料6

檔案庫房工程圖櫃

檔案庫房工程圖櫃3

工程圖櫃標示

工程圖櫃標示4

檔案庫房漏水偵測線

檔案庫房漏水偵測線13

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